Chấm công tại văn phòng

HDSD TRÊN WEBSITE DESKTOP

B1: Mở tab 'Chấm công'

B2: Kiểm tra vị trí chấm công có hợp lệ hay không

Kiểm tra chấm công hợp lệ hay không trong "Bảng công"

Vị trí chấm công được tính là "hợp lệ" nếu thiết bị điện thoại bạn đang dùng để chấm công thoả mãn:

• Điện thoại đang truy cập và sử dụng đúng mạng wifi trong thiết lập của công ty

Vị trí chấm công được tính là không hợp lệ wifi trên điện thoại của bạn khác với wifi thiết lập của công ty. Lần chấm công khác thường sẽ được báo cáo lên quản lý để phê duyệt. Chỉ khi quản lý đã phê duyệt thì lần chấm công đó mới được tính công. Xem thêm: Nguyên nhân và cách khắc phục vị trí chấm công không hợp lệ.

B3: Chấm và kiểm tra kết quả chấm công

Chấm công hợp lệ

• Bấm 'Check-in' tại lần chấm công lúc đến công ty hoặc lúc mở đầu ca làm việc, tuỳ theo chính sách công

• Bấm 'Check-out' tại lần chấm công lúc rời công ty hoặc khi kết thúc ca làm việc, tuỳ theo chính sách công

• Sau khi chấm công thành công:

  • Tại giao diện chấm công, ghi nhận dấu thời gian chấm công

Chấm công không hợp lệ

Tại màn hình tab “Chấm công” hiện thông báo “Chấm công ngoài công ty"

Lưu ý: Nếu bạn đang ở nơi làm việc mà WISAMI báo KHÔNG HỢP LỆ, hãy kiểm tra xem:

• Thiết bị đã kết nối đúng mạng Internet chưa?

Trong trường hợp bạn đã kiểm tra rồi nhưng vẫn bị lỗi, hãy liên hệ với team Wisami theo email [email protected] để nhận được hỗ trợ.

Nếu như bạn vẫn muốn hoàn thành chấm công, tại cửa sổ "Chấm công ngoài văn phòng" bạn ghi rõ lí do chấm công ngoài văn phòng

Sau đó, đợi admin phê duyệt phần chấm công khác thường.

Tại Bảng chấm công cá nhân, ghi nhận lần chấm công và dấu thời gian chấm công

Chấm công sai trình duyệt

HDSD TRÊN APP WISAMI GO

B1: Mở tab 'Chấm công'

B2: Kiểm tra vị trí chấm công có hợp lệ hay không

Vị trí chấm công được tính là "hợp lệ" nếu thiết bị điện thoại bạn đang dùng để chấm công thoả mãn ít nhất 1 trong 2 điều kiện:

• Điện thoại đang truy cập và sử dụng đúng mạng wifi trong thiết lập của công ty

• Điện thoại đang ở trong đúng khu vực địa điểm của công ty trên bản đồ GPS của Google Maps

Vị trí chấm công được tính là không hợp lệ khi cả 2 điều kiện trên đều không thoả mãn. Lần chấm công khác thường sẽ được báo cáo lên quản lý để phê duyệt. Chỉ khi quản lý đã phê duyệt thì lần chấm công đó mới được tính công. Xem thêm: Nguyên nhân và cách khắc phục vị trí chấm công không hợp lệ.

B4: Chấm và kiểm tra kết quả chấm công

Chấm công hợp lệ

• Bấm 'Check-in' tại lần chấm công lúc đến công ty hoặc lúc mở đầu ca làm việc, tuỳ theo chính sách công

• Bấm 'Check-out' tại lần chấm công lúc rời công ty hoặc khi kết thúc ca làm việc, tuỳ theo chính sách công

• Sau khi chấm công thành công:

  • Tại giao diện chấm công, ghi nhận dấu thời gian chấm công

Chấm công không hợp lệ

Tại màn hình tab “Chấm công” hiện thông báo “Bạn đang ở ngoài nơi làm việc của công ty”

Lưu ý: Nếu bạn đang ở nơi làm việc mà WISAMI báo KHÔNG HỢP LỆ, hãy kiểm tra xem:

• Thiết bị đã kết nối đúng mạng Internet chưa?

• Thiết bị/trình duyệt đã cấp quyền cho phép truy cập địa điểm chưa?

• Ứng dụng điện thoại có phải phiên bản mới nhất trên store không? Trình duyệt của bạn đã update tới bản mới nhất chưa?

Trong trường hợp bạn đã kiểm tra rồi nhưng vẫn bị lỗi, hãy liên hệ với team Wisami theo email [email protected] để nhận được hỗ trợ.

Nếu như bạn vẫn muốn hoàn thành chấm công, tại cửa sổ "Chấm công" bạn ghi rõ lí do chấm công ngoài văn phòng, rồi click Check in

Sau đó, đợi admin phê duyệt phần chấm công khác thường.

Tại Bảng chấm công cá nhân, ghi nhận lần chấm công và dấu thời gian chấm công.

Chấm công sai thiết bị

Nếu thiết bị bạn dùng để chấm công khác với thiết bị bạn đã đăng kí, sau khi click "Check in" bạn sẽ phải khai báo thiết bị chấm công mới.

B1: Điền thông tin lí do thay đổi thiết bị

Và đánh dấu tích vào ô "Đăng kí thiết bị này là của bạn".

B2: Click "Check in"

Đơn khai báo thiết bị khi chấm công sai thiết bị sẽ hiện lên ở trong mục "Công ty" > "Chấm công khác thường" > "Chưa phê duyệt" và đợi Quản lí phê duyệt.