B5: Cài đặt Phòng ban (nếu có)

Tính năng có cả trên Website Desktop và app WISAMI GO

HDSD TRÊN WEBSITE DESKTOP

Thêm phòng ban

B1: Chọn tab "Sơ đồ tổ chức" -> chọn "Thêm phòng ban"

B2: Hoàn thiện thông tin phòng ban

• Điền Tên phòng ban

• Thông tin phòng ban

• Click "Lưu cấu hình"

Chỉnh sửa thông tin phòng ban

B1: Tại tab "Sơ đồ tổ chức", click vào phòng ban muốn chỉnh sửa

B2: Chọn biểu tượng "Chỉnh sửa" để sửa đổi thông tin phòng ban

• Thay đổi tên phòng ban

• Mô tả

• Bấm LƯU LẠI

Áp dụng cấu hình chấm công cho phòng ban

Chọn tab "Sơ đồ tổ chức" -> chọn phòng ban muốn thay đổi cấu hình/ chính sách áp dụng

Trong phòng ban -> chọn "Áp dụng cấu hình chấm công" để chọn cấu hình/chính sách muốn áp dụng

Thay đổi Hình thức chấm công

• Vào tab "Thiết lập"

• Chọn chính sách cần thiết lập, click "Chấm công"

• Tùy chọn bật tắt thêm Địa điểm, Thiết bị Wifi, Tự động check out cuối giờ, kiếm soát thiết bị,... tương tự như cách thiết lập cho toàn công ty

Chi tiết tham khảo tab Hình thức Chấm công

Thay đổi Thời gian chấm công

• Chọn tab "Thiết lập", click "Ca làm việc"

• Chọn "bộ chính sách"

• Chọn "Thêm ca làm việc"

• Thiết lập các thông tin cho ca làm việc

• Sau đó bấm XÁC NHẬN.

Thêm nhân sự cho phòng ban

• Click "Thêm nhân sự"

• Nhập Tên nhân sự và Email nhân sự tương ứng muốn mời vào phòng ban, rồi click "MỜI"

Phân quyền trưởng / phó phòng

B1: Trong danh sách nhân sự phòng ban, chọn biểu tượng dấu "3 chấm" để chọn Nhân sự muốn phân quyền

B2: Chọn quyền trưởng / phó phòng tương ứng

Bạn cũng có thể xóa nhân sự khỏi phòng ban bằng cách chọn "Xóa nhân sự khỏi phòng ban"

HDSD TRÊN APP WISAMI GO

Thêm phòng ban

B1: Tại tab 'Chính sách' chọn 'Cấu trúc phòng ban'

B2: Chọn "Thêm phòng ban"

B2: Điền thông tin phòng ban

• Tên phòng ban

• Thông tin mô tả

• Sau đó bấm LƯU

Chỉnh sửa thông tin phòng ban

B1: Chọn phòng ban muốn chỉnh sửa

B2: Thay đổi tên và thông tin phòng ban

B3: Click "LƯU PHÒNG BAN"

Thiết lập chế độ làm việc riêng

Nếu muốn thiết lập thời gian làm việc riêng cho ca, bật chế độ "Áp dụng thời gian làm việc riêng"

Chỉnh sửa Cấu hình chấm công

Tại đây, bạn có thể

• Thêm Wifi

• Thêm địa điểm

• Chỉnh sửa chính sách tính lương

• Tự động cắt làm thêm giờ

• Kiểm soát

• Xử lí nhân viên quên check out

cho phòng ban như các thiết lập cho một công ty mới.

Chi tiết tham khảo tab Thiết lập chấm công

Thời gian làm việc

Bạn có thể thêm ca làm việc riêng cho phòng ban.

• Click vào Thời gian làm việc

• Chọn "Thêm ca"

• Thiết lập thông tin ca gồm: Tên ca, Ngày áp dụng, Thời gian,... rồi bấm LƯU

Chi tiết tham khảo tab Ca làm việc

Thêm nhân sự cho phòng ban

• Click vào tab "Nhân sự" ở giao diện của phòng ban

• Chọn "Thêm nhân sự"

• Tìm nhân sự muốn mời và click "Mời"

Phân quyền trưởng/ phó phòng

B1: Vào tab "Nhân sự" trong giao diện phòng ban > Chọn tên nhân sự muốn phân làm trưởng/ phó phòng

B2: Chọn quyền trưởng / phó phòng bạn muốn phân cho nhân sự

Bạn có thể xóa nhân sự khỏi phòng ban bằng cách chọn lệnh "Xóa nhân sự khỏi phòng ban"